Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SG Digital GbR
Vertreten durch die Gesellschafter Fabian Stein und Tim Gottwalt
Reiherstraße 3
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
E-Mail: kontakt@sg-digital.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Server technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher Kommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Pflichtangaben im Formular sind E-Mail-Adresse und Nachricht; Name, Unternehmen, Telefon, Branche und Interesse sind freiwillig. Wir löschen die Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktanfragen über das Formular werden zunächst verschlüsselt auf unserem Server zwischengespeichert. Sie erhalten eine neutrale E-Mail mit einem 24 Stunden gültigen Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung auf unserer Website leiten wir die Nachricht zur Bearbeitung weiter. Die Prüfung der E-Mail-Adresse dient unserem berechtigten Interesse, missbräuchliche Anfragen und die Verwendung fremder Adressen zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne rechtzeitige Bestätigung löschen wir die Anfrage beim nächsten minütlichen Bereinigungslauf. Nach erfolgreicher Weiterleitung entfernen wir den Nachrichteninhalt aus dem Zwischenspeicher. Bei Zustellproblemen wiederholen wir die Weiterleitung begrenzt, höchstens für 24 Stunden ab Bestätigung, und löschen anschließend den zwischengespeicherten Inhalt. Eine zufällige Anfrage-ID, der Hash des Bestätigungstokens, Zeitpunkte, die Version des Datenschutzhinweises und der Status bleiben nach erfolgreicher Weiterleitung noch 24 Stunden für die Behandlung wiederholter Bestätigungen gespeichert. Die Löschung der weitergeleiteten E-Mail richtet sich nach dem Bearbeitungszweck und gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

4. Spam-Schutz

Das Formular nutzt technische, lokal ausgeführte Schutzmaßnahmen wie ein unsichtbares Prüffeld, eine Mindest-Ausfüllzeit und eine begrenzte Anzahl von Anfragen. Es wird dafür kein externer Captcha-Dienst eingebunden. Zur Begrenzung von Bestätigungsmails speichern wir eine mit einem geheimen Schlüssel pseudonymisierte Kennung Ihrer E-Mail-Adresse für eine Stunde. Sofern unser vorgeschalteter Server entsprechend eingerichtet ist, verwenden wir außerdem eine pseudonymisierte IP-Kennung für zehn Minuten. Die ursprüngliche IP-Adresse wird in diesem Formularspeicher nicht abgelegt. Abgelaufene Kennungen werden automatisch beim nächsten minütlichen Bereinigungslauf entfernt. Diese Maßnahmen dienen der Missbrauchsabwehr auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; davon unabhängig können beim Hosting Server-Protokolle entstehen.

5. Schriftarten, Cookies und Analyse

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. In der aktuellen Version setzen wir keine Marketing-Cookies, kein Besucher-Tracking, keine externen Karten und keine eingebetteten Videos ein. Für diese Funktionen ist kein allgemeines Cookie-Banner vorgesehen. Für die optionale Kalender-Einbettung gelten die gesonderten Hinweise zur Terminbuchung. Wird die Website später um solche Dienste erweitert, wird diese Erklärung angepasst und, falls erforderlich, eine Einwilligungslösung ergänzt.

6. Empfänger und Drittlandübermittlung

Daten werden nur an Dienstleister übermittelt, die für Hosting oder E-Mail-Versand erforderlich und vertraglich eingebunden sind. Die konkreten Anbieter und der Ort der Verarbeitung werden vor Veröffentlichung ergänzt. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Sicherheit und Aktualität

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Website, Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern.

9. Optionale Terminbuchung über Google Calendar

Sofern auf der Kontaktseite ein Google-Buchungskalender angeboten wird, laden wir ihn erst, wenn Sie auf „Kalender laden“ klicken. Dabei wird eine Verbindung zu Google hergestellt; insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browserinformationen können an Google übertragen werden. Angaben, die Sie bei einer Buchung machen, werden im Buchungsdienst verarbeitet. Sie können den eingebetteten Kalender jederzeit schließen und uns alternativ per E-Mail kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Solange lediglich der Platzhalter für die Terminbuchung angezeigt wird, lädt die Website keine Kalenderinhalte von Google.